社會
大學生實習要小心 不經(jīng)意間可能泄密
2024/08/28 13:04 來源：羊城晚報 閱讀：1.1萬
羊城晚報記者 孫唯 實習生 鐘蘊凌
開學在即,，不少大學生在返校后會選擇為自己找一份實習,。初入職場實習，在通過實踐培養(yǎng)自己的專業(yè)能力，開闊眼界的同時,，一些大學生們拍攝工作場景并發(fā)布到社交媒體平臺,，記錄自己的職場生活,、分享心情,。然而，實習生分享工作場景,、不合理運用AI工具等都有可能造成信息泄露,，嚴重時可能侵犯客戶利益，損害就職單位的聲譽,，甚至可能觸犯法律……因此,，防止工作中的信息泄露是實習生專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)的必要項。
用人單位做好相關培訓,，規(guī)避風險
今年7月,，一條名為“985大一投行實習的一天”的視頻在網(wǎng)絡流傳，講述一名大學生暑假期間在中信建投證券研學,，但該條視頻中泄露了多個中信建投投行部門的項目客戶信息,。
事發(fā)不久，中信建投證券緊急回應稱,，公司已責令該學生終止研學,，并按照公司相關規(guī)定對有關責任人啟動問責程序。隨后,，中信建投證券發(fā)布聲明稱,，經(jīng)查，該學生進入公司研學系公司投行某團隊負責人違規(guī)引入,，公司已對該負責人作出撤職處分,，并將對投行部門負責人嚴肅問責。
大學生職場實習,，保密需要特別注意,。曾在某快遞公司實習的鐘宛伶表示，在面試時,，人事部門就向面試者提出了對工作內(nèi)容進行保密的要求,。入職后收到了電子版的員工手冊，被要求閱讀相關的詳細規(guī)則,。根據(jù)規(guī)定,，實習生如果泄露工作內(nèi)容會被開除并扣除實習工資。由于實習工作中可能涉及泄密的環(huán)節(jié)多,，會盡量通過公司專用的軟件傳輸資料,。
廣州仲裁委員會委員、廣東省律師協(xié)會涉案企業(yè)刑事合規(guī)委員會委員馬新國表示,，泄露信息一般從兩個方面來考慮,。一個是泄露個人信息，另外一個是泄露非個人信息,。對于個人信息的保護與泄露,，我國法律規(guī)定較為齊全，界定也比較清楚,。其中《個人信息保護法》《網(wǎng)絡安全法》《民法典》《刑法》《治安管理處罰法》等有較為全面的規(guī)定,。泄露非個人信息，一般從侵害商業(yè)秘密的角度進行責任追究,。這方面在我國的《反不正當競爭法》《民法典》《刑法》等法律都有明確的規(guī)定,。
注意培養(yǎng)保密意識
初入職場的大學生一般不會接觸到單位的核心機密，但要成為一名合格的“準職場人”,，在工作中重視信息保密仍然是“必修課”,。
“我的工作主要是輔助來訪者進行心理評估測試,，由于目前沒有太多涉及個人隱私部分，所以上級也不會過多地強調(diào)和提醒,?！痹陧樀履翅t(yī)院擔任治療師助理實習的賀以行表示，保密的要求更像是出于醫(yī)生的職業(yè)素養(yǎng),，保守來訪者的隱私與情況,。原則上除了主治醫(yī)生和治療師，其他人不被允許查看來訪者的評估結果,。
正在某國企實習的蘇曉泠表示,，入職時會簽訂一式兩份的保密協(xié)議。根據(jù)公司規(guī)定,，泄露工作內(nèi)容產(chǎn)生的一切責任由實習生承擔,，賠償金從實習報酬中扣除，情節(jié)嚴重將被追究法律責任,。不過蘇曉泠也表示,，自己所在的崗位主要負責相關稿件初稿的撰寫，起草的稿件也不會是最終版,。雖然涉及黨政工作,，但實際上不會接觸到涉密文件?！胺乐剐畔⑿孤吨饕翘岣咦约旱姆婪兑庾R,，定期維護電腦安全?！碧K曉泠補充道,。
“泄露工作信息，如果僅僅是違反了所在實習單位的內(nèi)部規(guī)定,，將會得到實習單位的相應處分,。如果泄露的工作信息還有違法犯罪行為，仍然要承擔相應的違法犯罪責任,，這與實習生的身份無關,。”馬新國強調(diào),。
對于記錄工作場景,，分享生活的行為，馬新國提醒,，無論使用哪一種分享日常內(nèi)容的方法,，都不能有違法行為，更不能有犯罪行為,。否則,，可能會因為自己的過失而承擔不必要的后果,。所以，建議作為已成為大學生的知識分子,，應該多關注法律,、學習法律，運用法律,，并積極參與到法律法規(guī)的修訂和意見征求中來，做一個學法,、懂法,、知法、守法的新時代公民,。
提醒 哪些環(huán)節(jié)容易泄密,？
除去對工作內(nèi)容的主觀分享，近年來因使用網(wǎng)上辦公程序而導致的失泄密案件屢屢發(fā)生,，暴露出一系列風險隱患,。近日，國家安全部微信公眾號發(fā)布了一些辦公中容易導致信息泄露的情形,。
云助手泄露涉密文檔,。“文件傳輸助手”能夠?qū)崿F(xiàn)文件云端存儲,，在不同設備終端均可下載使用,。涉密文件上傳網(wǎng)絡后，電腦和手機設備自動同步存儲的過程大大增加了境外間諜情報機關通過木馬病毒獲取相關文件的風險,。此外,，傳輸軟件公司后臺也能輕易獲取涉密文件，且無法有效控制知悉范圍,，極易造成失泄密,。
圖文識別小程序泄露密件原件。OCR識別技術的成熟給辦公工作帶來了十足的便利,，種類繁多的圖文識別小程序能夠輕松抓取圖片信息中的文字并一鍵轉(zhuǎn)換文本,。部分涉密崗位工作人員為導入密件文字內(nèi)容，違規(guī)將密件使用線上小程序進行拍攝識別,。盡管有意遮蓋了密件的紅頭標志和密級,，但密件原件的圖片上傳網(wǎng)絡平臺后，境外間諜情報機關通過技術手段能夠輕松獲取軟件后臺數(shù)據(jù),，竊取國家秘密,。
AI寫作泄露涉密內(nèi)容。近年來,，AI寫作蓬勃發(fā)展,，逐漸成為許多辦公人士的“筆桿子”,，用戶只需要輸入具體需求，就能一鍵生成文章,。部分涉密人員在起草涉密材料時,，為節(jié)省工作時間，違規(guī)將涉密素材和涉密文件內(nèi)容輸入AI寫作小程序生成文章,。但AI小程序會自動收集用戶輸入的信息內(nèi)容以供自主學習,，相關數(shù)據(jù)易被境外間諜情報機關竊取，造成國家秘密泄露,。
工作群組泄露涉密信息,。許多單位為方便溝通，組建了許多用來通報交流工作事項的“工作群”,。部分單位違規(guī)在“工作群”中通知,、討論涉密工作事項，甚至將涉及國家秘密和工作秘密的內(nèi)容以圖片,、文件等形式在群聊內(nèi)發(fā)布,。這些群聊中的涉密信息極易被群成員轉(zhuǎn)載甚至對外公開，無法控制知悉范圍,。境外間諜情報機關還能通過網(wǎng)絡攻擊獲取重點工作群組的聊天記錄,，存在極大失泄密隱患。
國家安全機關提醒,，在辦公時,，嚴禁通過互聯(lián)網(wǎng)處理涉密信息，使用辦公軟件時禁止在線上發(fā)布,、傳播涉密信息,，不能以方便工作為由將涉密文件線上存儲。嚴禁將涉密文件拍攝,、摘錄后上傳互聯(lián)網(wǎng),，使用文字識別、AI寫作等功能時應杜絕輸入涉密文件,，防止方便了工作卻泄露了秘密,。
從事涉密崗位、有機會接觸到涉密內(nèi)容的工作人員應定期對手機,、電腦等私人電子設備開展自查,，杜絕用互聯(lián)網(wǎng)設備處理涉密信息，同時也要及時對涉密計算機開展病毒自檢,，防止境外間諜情報機關植入病毒竊取數(shù)據(jù),。涉密企事業(yè)單位要定期開展國家安全宣傳與保密警示教育，對內(nèi)部“工作群”加強監(jiān)督檢查,，履行涉密材料處理的日常監(jiān)督責任,，抓好涉密人員日常管理,。
(備注：蘇曉泠、賀以行均為化名)