社會(huì)
大學(xué)生實(shí)習(xí)要小心 不經(jīng)意間可能泄密
2024/08/28 13:04 來源：羊城晚報(bào) 閱讀：1.3萬
羊城晚報(bào)記者 孫唯 實(shí)習(xí)生 鐘蘊(yùn)凌
開學(xué)在即，不少大學(xué)生在返校后會(huì)選擇為自己找一份實(shí)習(xí)。初入職場(chǎng)實(shí)習(xí),，在通過實(shí)踐培養(yǎng)自己的專業(yè)能力,，開闊眼界的同時(shí)，一些大學(xué)生們拍攝工作場(chǎng)景并發(fā)布到社交媒體平臺(tái),，記錄自己的職場(chǎng)生活,、分享心情。然而,，實(shí)習(xí)生分享工作場(chǎng)景,、不合理運(yùn)用AI工具等都有可能造成信息泄露，嚴(yán)重時(shí)可能侵犯客戶利益,，損害就職單位的聲譽(yù),，甚至可能觸犯法律……因此，防止工作中的信息泄露是實(shí)習(xí)生專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)的必要項(xiàng),。
用人單位做好相關(guān)培訓(xùn),，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
今年7月，一條名為“985大一投行實(shí)習(xí)的一天”的視頻在網(wǎng)絡(luò)流傳,，講述一名大學(xué)生暑假期間在中信建投證券研學(xué),，但該條視頻中泄露了多個(gè)中信建投投行部門的項(xiàng)目客戶信息。
事發(fā)不久,，中信建投證券緊急回應(yīng)稱,，公司已責(zé)令該學(xué)生終止研學(xué)，并按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)有關(guān)責(zé)任人啟動(dòng)問責(zé)程序,。隨后,，中信建投證券發(fā)布聲明稱，經(jīng)查,，該學(xué)生進(jìn)入公司研學(xué)系公司投行某團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人違規(guī)引入,，公司已對(duì)該負(fù)責(zé)人作出撤職處分,，并將對(duì)投行部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)肅問責(zé)。
大學(xué)生職場(chǎng)實(shí)習(xí),，保密需要特別注意,。曾在某快遞公司實(shí)習(xí)的鐘宛伶表示，在面試時(shí),，人事部門就向面試者提出了對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行保密的要求,。入職后收到了電子版的員工手冊(cè)，被要求閱讀相關(guān)的詳細(xì)規(guī)則,。根據(jù)規(guī)定,，實(shí)習(xí)生如果泄露工作內(nèi)容會(huì)被開除并扣除實(shí)習(xí)工資。由于實(shí)習(xí)工作中可能涉及泄密的環(huán)節(jié)多,，會(huì)盡量通過公司專用的軟件傳輸資料,。
廣州仲裁委員會(huì)委員、廣東省律師協(xié)會(huì)涉案企業(yè)刑事合規(guī)委員會(huì)委員馬新國表示,，泄露信息一般從兩個(gè)方面來考慮,。一個(gè)是泄露個(gè)人信息，另外一個(gè)是泄露非個(gè)人信息,。對(duì)于個(gè)人信息的保護(hù)與泄露,，我國法律規(guī)定較為齊全，界定也比較清楚,。其中《個(gè)人信息保護(hù)法》《網(wǎng)絡(luò)安全法》《民法典》《刑法》《治安管理處罰法》等有較為全面的規(guī)定,。泄露非個(gè)人信息，一般從侵害商業(yè)秘密的角度進(jìn)行責(zé)任追究,。這方面在我國的《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《民法典》《刑法》等法律都有明確的規(guī)定,。
注意培養(yǎng)保密意識(shí)
初入職場(chǎng)的大學(xué)生一般不會(huì)接觸到單位的核心機(jī)密，但要成為一名合格的“準(zhǔn)職場(chǎng)人”,，在工作中重視信息保密仍然是“必修課”,。
“我的工作主要是輔助來訪者進(jìn)行心理評(píng)估測(cè)試，由于目前沒有太多涉及個(gè)人隱私部分,，所以上級(jí)也不會(huì)過多地強(qiáng)調(diào)和提醒,。”在順德某醫(yī)院擔(dān)任治療師助理實(shí)習(xí)的賀以行表示,，保密的要求更像是出于醫(yī)生的職業(yè)素養(yǎng),，保守來訪者的隱私與情況。原則上除了主治醫(yī)生和治療師,，其他人不被允許查看來訪者的評(píng)估結(jié)果,。
正在某國企實(shí)習(xí)的蘇曉泠表示，入職時(shí)會(huì)簽訂一式兩份的保密協(xié)議,。根據(jù)公司規(guī)定,，泄露工作內(nèi)容產(chǎn)生的一切責(zé)任由實(shí)習(xí)生承擔(dān),，賠償金從實(shí)習(xí)報(bào)酬中扣除，情節(jié)嚴(yán)重將被追究法律責(zé)任,。不過蘇曉泠也表示,，自己所在的崗位主要負(fù)責(zé)相關(guān)稿件初稿的撰寫，起草的稿件也不會(huì)是最終版,。雖然涉及黨政工作,，但實(shí)際上不會(huì)接觸到涉密文件?！胺乐剐畔⑿孤吨饕翘岣咦约旱姆婪兑庾R(shí),，定期維護(hù)電腦安全?！碧K曉泠補(bǔ)充道。
“泄露工作信息,，如果僅僅是違反了所在實(shí)習(xí)單位的內(nèi)部規(guī)定,，將會(huì)得到實(shí)習(xí)單位的相應(yīng)處分。如果泄露的工作信息還有違法犯罪行為,，仍然要承擔(dān)相應(yīng)的違法犯罪責(zé)任,，這與實(shí)習(xí)生的身份無關(guān)?！瘪R新國強(qiáng)調(diào),。
對(duì)于記錄工作場(chǎng)景，分享生活的行為,，馬新國提醒,，無論使用哪一種分享日常內(nèi)容的方法，都不能有違法行為,，更不能有犯罪行為,。否則，可能會(huì)因?yàn)樽约旱倪^失而承擔(dān)不必要的后果,。所以,，建議作為已成為大學(xué)生的知識(shí)分子，應(yīng)該多關(guān)注法律,、學(xué)習(xí)法律,，運(yùn)用法律，并積極參與到法律法規(guī)的修訂和意見征求中來,，做一個(gè)學(xué)法,、懂法、知法,、守法的新時(shí)代公民,。
提醒 哪些環(huán)節(jié)容易泄密,？
除去對(duì)工作內(nèi)容的主觀分享，近年來因使用網(wǎng)上辦公程序而導(dǎo)致的失泄密案件屢屢發(fā)生,，暴露出一系列風(fēng)險(xiǎn)隱患,。近日，國家安全部微信公眾號(hào)發(fā)布了一些辦公中容易導(dǎo)致信息泄露的情形,。
云助手泄露涉密文檔,。“文件傳輸助手”能夠?qū)崿F(xiàn)文件云端存儲(chǔ),，在不同設(shè)備終端均可下載使用,。涉密文件上傳網(wǎng)絡(luò)后，電腦和手機(jī)設(shè)備自動(dòng)同步存儲(chǔ)的過程大大增加了境外間諜情報(bào)機(jī)關(guān)通過木馬病毒獲取相關(guān)文件的風(fēng)險(xiǎn),。此外,，傳輸軟件公司后臺(tái)也能輕易獲取涉密文件，且無法有效控制知悉范圍,，極易造成失泄密,。
圖文識(shí)別小程序泄露密件原件。OCR識(shí)別技術(shù)的成熟給辦公工作帶來了十足的便利,，種類繁多的圖文識(shí)別小程序能夠輕松抓取圖片信息中的文字并一鍵轉(zhuǎn)換文本,。部分涉密崗位工作人員為導(dǎo)入密件文字內(nèi)容，違規(guī)將密件使用線上小程序進(jìn)行拍攝識(shí)別,。盡管有意遮蓋了密件的紅頭標(biāo)志和密級(jí),，但密件原件的圖片上傳網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)后，境外間諜情報(bào)機(jī)關(guān)通過技術(shù)手段能夠輕松獲取軟件后臺(tái)數(shù)據(jù),，竊取國家秘密,。
AI寫作泄露涉密內(nèi)容。近年來,，AI寫作蓬勃發(fā)展,，逐漸成為許多辦公人士的“筆桿子”，用戶只需要輸入具體需求,，就能一鍵生成文章,。部分涉密人員在起草涉密材料時(shí)，為節(jié)省工作時(shí)間,，違規(guī)將涉密素材和涉密文件內(nèi)容輸入AI寫作小程序生成文章,。但AI小程序會(huì)自動(dòng)收集用戶輸入的信息內(nèi)容以供自主學(xué)習(xí)，相關(guān)數(shù)據(jù)易被境外間諜情報(bào)機(jī)關(guān)竊取,，造成國家秘密泄露,。
工作群組泄露涉密信息。許多單位為方便溝通,，組建了許多用來通報(bào)交流工作事項(xiàng)的“工作群”,。部分單位違規(guī)在“工作群”中通知,、討論涉密工作事項(xiàng)，甚至將涉及國家秘密和工作秘密的內(nèi)容以圖片,、文件等形式在群聊內(nèi)發(fā)布,。這些群聊中的涉密信息極易被群成員轉(zhuǎn)載甚至對(duì)外公開，無法控制知悉范圍,。境外間諜情報(bào)機(jī)關(guān)還能通過網(wǎng)絡(luò)攻擊獲取重點(diǎn)工作群組的聊天記錄,，存在極大失泄密隱患。
國家安全機(jī)關(guān)提醒,，在辦公時(shí),，嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)處理涉密信息，使用辦公軟件時(shí)禁止在線上發(fā)布,、傳播涉密信息,，不能以方便工作為由將涉密文件線上存儲(chǔ)。嚴(yán)禁將涉密文件拍攝,、摘錄后上傳互聯(lián)網(wǎng),，使用文字識(shí)別、AI寫作等功能時(shí)應(yīng)杜絕輸入涉密文件,，防止方便了工作卻泄露了秘密。
從事涉密崗位,、有機(jī)會(huì)接觸到涉密內(nèi)容的工作人員應(yīng)定期對(duì)手機(jī),、電腦等私人電子設(shè)備開展自查，杜絕用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備處理涉密信息,，同時(shí)也要及時(shí)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)開展病毒自檢,，防止境外間諜情報(bào)機(jī)關(guān)植入病毒竊取數(shù)據(jù)。涉密企事業(yè)單位要定期開展國家安全宣傳與保密警示教育,，對(duì)內(nèi)部“工作群”加強(qiáng)監(jiān)督檢查,，履行涉密材料處理的日常監(jiān)督責(zé)任，抓好涉密人員日常管理,。
(備注：蘇曉泠,、賀以行均為化名)